Ihr könnt euch einfach ohne irgendwelche Voraussetzungen bewerben, aber die Chance ausgewählt zu werden steigt, wenn ihr uns mit einem 20-30 Sekunden Video von eurer Spielfreudigkeit überzeugt. Das kann die Aufzeichnung einer kurzen Aktion in einer gemeinsamen Onlinekonferenz der Gruppe sein. Vielleicht sprecht ihr einen Chorischen Text oder zeigt uns ein kurze Fingerchoreografie vor der Webcam. Aber auch Zeichnungen oder kreative Texte zum Thema (Theater-) Spielen können uns davon überzeugen, wie ernst ihr es mit eurer Bewerbung meint. Wir sind sehr gespannt, was ihr euch einfallen lasst. 

Und wenn ihr dieses Jahr sogar ein Stück oder einen Film produziert habt, schickt uns Aufnahmen. Denn dann müsst ihr unbedingt dabei sein. 

Solltet ihr zu den Helden zählen, die es geschafft haben, in diesem Jahr eine Theaterproduktion auf die Beine zu stellen, werden wir auf jeden Fall dafür sorgen, dass sie im Rahmen des Festivals gezeigt und auf der Seite des Hessischen Schultheatertreffens dokumentiert wird.

Wir gehen zur Zeit davon aus, dass die Gruppen in ihrer Schule/ Stadt am Festival teilnehmen können. Wenn es notwendig werden sollte, können die Schüler*innen individuell online von Zuhause teilnehmen. Es wird gegebenenfalls sogar die Möglichkeit geben, die beiden Festivaltage gemeinsam mit anderen Gruppen in der Landesmusikakademie im Schloss Hallenburg in Schlitz zu verbringen.

Das HSTT ist mit diesem Spiel ja auch eine Demonstration dafür, wie wichtig uns das Theater in der Schule auch unter den schwierigen herrschenden Bedingungen ist. Das wollen wir auf unserer Homepage wahrnehmbar machen. Dort werden nach dem Festival Beiträge und Videos der Veranstaltung erscheinen. Ihr könnt den Verweis auf unsere Seite dann an eure Gruppen, an Kolleg*innen, Eltern u.s.w. weitergeben und auch sehr gut auch für eure eigene Öffentlichkeitsarbeit in der Schule nutzen. So eine Teilnahme an einer landesweiten Veranstaltung dient auch der Reputation des Faches Theater.

Für Freitag den 09. Juli muss gewährleistet sein, dass die Gruppen für das Festival vom Regelunterricht befreit werden. Für diesen Freitag und Samstag, den 10. Juli muss die Schule einen Raum mit Internetverbindung zur Verfügung stellen.
Kosten für die Verpflegung an den beiden Festivaltagen können (in einem vertretbaren Rahmen und nach vorheriger Absprache) mit dem HSTT abgerechnet werden.

Für die Teilnahme am Festival entstehen den Gruppen also keinerlei Kosten. 

Als Schultheaterförderpreis erhalten die ausgewählten teilnehmenden Gruppen ein Videoequipment im Wert von 1500 €. Diese Ausstattung wird den Spielleitungen schon vor dem Festival zur Verfügung gestellt und dient der Dokumentation der Aktionen ihrer Gruppen beim Festival. Zusätzlich erhalten die Spielleitungen oder ein von ihnen ausgewählter Vertreter in einem Online-Workshop rechtzeitig vor dem Festival eine technische Einführung in die Bedienung der Kamera und Tipps für die Gestaltung des Filmmaterials.

Der Schultheaterförderpreis wird jedes Jahr von der Sparkassenkulturstiftung Hessen-Thüringen an die teilnehmenden Schulen vergeben. 

Alle Spielanleitungen und Materialien kommen vom Festivalteam. Die Gruppen werden beim Spiel online von Moderatoren betreut, die auch alle Fragen beantworten. 

Als Spielleitung wird es im Vorfeld wichtig sein, in der Schule die Rahmenbedingungen sicherzustellen und die Spielfreude der Gruppe bei der Durchführung etwas zu kanalisieren. Ansonsten kannst du dich auf die Dokumentation konzentrieren.

Für die Veröffentlichung auf der Homepage des Schultheatertreffens ist eine Einverständniserklärung der Spielerinnen und Spieler zur Veröffentlichung von Foto- und Videomaterial im Rahmen des Hessischen Theatertreffens nötig. Ein entsprechendes Formular wird nach der Auswahl ausgefüllt und unterschrieben werden müssen. Deshalb sichert euch schon vor der Bewerbung ab, dass alle damit einverstanden sind.

Grundlegend ist die durchgehende Anwesenheit der gesamten Spielgruppe während der beiden Festivaltage.
Die Spielleitung muss außerdem an einer Online-Konferenz zur Vorbereitung des Festivals teilnehmen. Bei diesem Vortreffen werden die Spielanordnung und die Rahmenbedingungen des Spiels erklärt. Außerdem gibt es Hinweise zur Dokumentation.  
Kurz vor dem Festival sollte sich die Spielleitung mit der Gruppe treffen, um diese Rahmenbedingungen zu erklären.